x

Vill du ha hjälp?

Fyll i telefonnummer och / eller e-post så kontaktar vi dig

Våra PEP® Konsulters bästa råd för en framgångsrik planering!

11 April

Som ansvarig för denna blogg bad jag tre av våra mest erfarna konsulter komma med sitt absolut viktigaste råd till sina deltagare i programmet PEP® avseende planering. Tillsammans har de mer än 60 års erfarenhet med att ge våra PEP® deltagare väsentligt förbättrade arbetsvanor, mindre stress och högre effektivitet. Dessa råd avslutar vårt Planeringtema. Praktisera råden – Gör det Nu!

Ta hand om tidsoptimisten i dig

”En av de främsta orsakerna till att vår planering spricker är att vi är tidsoptimister. Vi vill åstadkomma så mycket och allt vi skall göra tar tid i anspråk. Har ni varit med om att ni bokat tid i er kalender för att göra ett antal specifika uppgifter för att vid dagens slut enbart konstatera att inget av det blev gjort men ni hade fullt upp ändå? Detta skapar frustration och stress.

För att få en klar överblick på hur din arbetsdag och arbetsvecka ser ut råder vi dig till att göra en dagsinventering och en veckoinventering. Inga exakta mått, i form av minuter eller timmar, behövs utan gör en uppskattning vid dagens slut och veckans slut.

Gör inventeringen under 2 veckors tid. Du kommer att bli förvånad när du ser vart tiden verkligen tar vägen. Använd resultatet som ett verktyg till framtida planering och prioritering”.

Hälsningar
Anne-Marie Hansson Effektivitetskonsult PEP®worldwide.

Skapa överblick

”Avsätt tid för dina egna arbetsuppgifter, inte bara möten och annat du gör tillsammans med andra.

Då får du en bra överblick över ditt arbete, vilket dels hjälper dig att fokusera på rätt uppgifter under dagen, och dels skapar förutsättningen för att kunna prioritera rätt.

Du kan då också tydligt se vad du faktiskt fått gjort och vad du lägger din tid på”.

Hälsningar
Ann Antonsson Projektledare och Seniorkonsult PEP®worldwide.

Samla informationen på samma plats

”Ofta skriver vi upp saker som vi ska komma ihåg att göra på många olika ställen. Vi kan ha flaggade mail i inkorgen, möten i kalendern, post-it-lappar och att-göra listor! Detta gör det väldigt svårt att få en bra överblick och får oss att lägga mycket tid på att bara ta reda på vad vi ska göra härnäst! Dessutom är risken stor att vi inte väljer det som är mest prioriterat, utan det som verkar lätt att få gjort för stunden!

Modellen är istället att samla det man ska göra på ett ställe! Gärna i din elektroniska kalender där du ändå får in dina möten, kanske kan synka till en telefon och där det är lätt att flytta något om du behöver omprioritera. Det ger inte bara en överblick över VAD man ska göra utan och också NÄR man ska göra det och HUR LÅNG TID det tar. Skriv klart och tydligt vad du ska göra istället för att skriva ”eget arbete” eller dylikt. Då får du nämligen också lättare att PRIORITERA om det skulle dyka upp något nytt och oförutsett!

Om du bestämmer dig för att pröva ovanstående - tänk då på att skriva in allt i kalendern – även sådant som du just nu bara har i huvudet. Kom också ihåg att varje dag innehåller ett visst mått återkommande arbete, som att ta hand om mail i inboxen och att hantera nya, oförutsedda händelser. Eftersom du vet detta behöver du se till att din planering innehåller ett visst mått av tid för detta! Det betyder att du inte kan boka kalendern full, utan måste ha luft i kalendern!

Följer du ovanstående kommer du att sova bättre på nätterna, känna dig trygg med att kalendern talar om när du ska göra vad. Du kan vila i att du inte bara får en signal om vad som ska göras utan att det också finns tid att göra det på! Som rena bonuseffekter minskar risken att du missar något. Du kommer också att känna att du kan vara ledig när du är ledig. Låter det som att det kan vara värt att pröva? ”

Hälsningar
Paulina Nilsson Projektledare och Seniorkonsult PEP®worldwide.

PEP Worldwide 0 st

Kommentarer

Lämna en kommentar

FacebookLinkedIn