x

Vill du ha hjälp?

Fyll i telefonnummer och / eller e-post så kontaktar vi dig

Inlägg i kategorin Stress

Nu är det jul igen och nu är det jul igen och före den så kommer stressen!

23 November

Något vi ofta pratar om på PEP är vikten av planering för att få mer gjort och minska din stress. Eftersom många av våra PEP metoder är högst applicerbara, även i ditt privatliv, så tänkte vi välkomna julen med ett lite annorlunda inlägg där vi pratar om vikten av ordentlig planering för att kunna åstadkomma en lugn och stressfri jul. Vi hoppas att du får glädje av våra tips och därmed får en mer avslappnad jul!

7 Enkla tips för att minska din julstress

julstress

1. Försök att vara proaktiv
Skapa planer med dina nära och kära redan nu, i förebyggande syfte. Skriv ned alla dina julaktiviteter och se om det finns något du kan ta bort från aktivitetslistan. Julfirandet handlar i mångt och mycket om traditioner. Men ofta när vi grips av julstressen blir vi fartblinda och försöker göra allt vi själva har förväntningar på eller det vi tror andra förväntar sig av oss (vilket de kanske inte alls gör). Sätt dig därför ned med dina nära och kära och diskutera igenom hur ni vill fira julen, ha en kalender för hela julmånaden till hands och gör en handlingsplan på förberedelser, julfirandet och ev. resor som skall ske under helgen. Skriv ned alla aktiviteter du/ni vet att ni skall göra. Med den här översikten ser ni direkt vad som måste prioriteras, när det bör göras och vad som kan tas bort ur tanken. Involvera hela familjen i den här planeringen så att allt inte behöver göras av dig själv.

2. Planera dina resor redan nu
Om du skall resa eller röra på dig under julhögtiden så börja planera det du kan av dina resor redan nu. Det kommer väsentligt minska både stressnivån och troligtvis också reducera resekostnaden eftersom priser alltid drivs upp desto närmare julhögtiden du kommer.

3. Börja skriva dina julkort redan nu
Om du har en ledig stund över så köp eller börja skriv texterna till dina julkort redan nu. Oftast har vi bra mycket mer att göra i anslutning till julen, och då går skrivandet av julkort ifrån att ha en trevlig stund när man tänker på sina nära och kära, till att endast bli ett stressmoment. Lägg in en dag i din kalender då du skall posta dem.

4. Skriv ned en inköpslista tidigt och ta med den när du shoppar i andra ärenden
De flesta tänker ofta att i år så skall de se till att vara ute i god tid med julklappsinköpen - men denna ambition införlivas sällan. Genom att tidigt skriva ned en shoppinglista för både presenter, mat och annat, i god tid innan jul, så kan du få gjort mycket av shoppingen långt innan julruschen. Fyll på listan efter hand och ha den alltid tillgänglig i mobilen eller utskriven. Försök att kombinera inköpen. När du ändå befinner dig i en butik kan du enkelt plocka upp enstaka saker som ändå skall inhandlas längre fram.

5. Skriv ned vad du har handlat
I tillägg till punkten ovan så skriv ned allt du köper efterhand så att du inte köper dubbelt eller tvingas leva med osäkerheten och stressen över huvuvida du har köpt allt du behöver.

6. Montera/installera/sätt ihop och slå in presenterna allt eftersom du köper dem
Om dina presenter behöver monteras, installeras, sättas ihop, så gör det nu! Detta är ingenting du eller mottagaren vill lägga tid på dagen innan eller under julaftonen. Är presenten ifråga till ett barn, och det tar lång tid att göra iordning den, så är risken stor att barnet tröttnar, och du tvingas lägga tid på det istället för att leka med barnet och julklappen barnet fick.
Det är också lätt att prokrastinera själva inslagningen av julklappen eftersom tids-åtgången tycks så liten. Men att slå in en eller ett par presenter i god tid, istället för alla presenter på samma gång mitt under allt annat julfix kommer att bespara dig mycket stress. (En bonus är ju även att det är lättare att gömma presenterna ifrån snokande ögon).

7. Köpa extrapresenter
Många tycker nog redan att utgifterna och tiden som krävs för att köpa presenter inför jul är stor nog. Men något som kan bespara dig mycket stress är att köpa några extra presenter för oförutsedda händelser. Kanske är det till ett julklappsspel, en oväntad gäst, eller något annat skäl. En smart extrapresent gör att du slipper kasta dig ut under julaftonsdagen. Exempel på bra sådana här mer generella presenter är exempelvis choklad, vin, presentkort, upplevelser och liknande saker - som du själv kan nyttja om de inte går åt.

Som du säkert tänker på och hör varje år, så handlar inte julen om hur många presenter som ligger under granen utan om att spendera tid med nära och kära. När du nu sätter dig med din planering så fyll inte varenda stund med aktiviteter som avser inköp,. Var selektiv och prioritera återhämtning, vila och att vara tillsammans med de du älskar mest.

Glada Jul och vinterhälsningar,
PEPworldwide

PS. PEP bloggen tar nu julsemester och återkommer med nästa blogginlägg på temat Planering i mitten av januari.

PEP Worldwide Stress Kommentera (1 st)

Minska din stress genom prioritering och organisering

01 Juli

När stressen på jobbet hotar att överväldiga dig så finns det flera enkla steg du kan ta för att återta kontrollen över dig själv och din situation. Dessa steg blir snart till nya vanor, vanor som väsentligt kommer förbättra din arbets- och livssituation, och som med tur ”kan smitta av sig” på dina kollegor för att hjälpa även dem till en bättre vardag.

Du som är bekant med PEP känner säkert igen några av dessa goda råd.

Några enkla råd för att minska din jobbstress

Lämna 10-15 minuter tidigare på morgonen

Även 10-15 minuter gör stor skillnad mellan att antingen stressa till sitt skrivbord eller att starta sin dag på ett behagligt sätt. Starta inte dagen med att öka din stressnivå genom att vara sen till jobbet.

Planera regelbundna pauser

Se till att ta korta pauser under dagen då du reser dig upp och går lite, eller lutar dig tillbaka och rensar dina tankar. Försök också att komma ifrån ditt skrivbord eller arbetsstation vid lunch.

Skapa ett balanserat schema

Sätt dig ner och analysera ditt schema, dina ansvarsområden och dina dagliga uppgifter. Hitta en balans! Inte bara i dina arbetsuppgifter utan också vad gäller familjeliv, sociala aktiviteter, hobbies, ansvarsuppgifter, och vilotid.

Överplanera inte och Prioritera dina uppgifter

Undvik att planera upp varenda minut av din arbetsdag. Vi underskattar ofta hur lång tid saker tar. Planera maximalt 60% av din tid per dag, låt resten av tiden och du själv vara öppen för det oförutsedda som nästan alltid sker.

Eliminera

Lika väl som du måste lära dig att prioritera dina uppgifter så måste du också lära dig att eliminera uppgifter. Vad skulle du kunna sluta göra utan att det fick några, eller små konsekvenser? Skulle du kunna eliminera någon uppgift för att få mer tid och energi till de viktiga sakerna? Utvärdera vad du vanligtvis gör under en arbetsdag eller arbetsvecka och se om det finns saker du gör som egentligen inte skapar ett större mervärde och där istället andra viktigare uppgifter (eller tid för återhämtning) kan prioriteras.

Bryt ner projekt i mindre beståndsdelar

Om ett större projekt känns övermäktigt så bryt ned det i mindre beståndsdelar och skapa en steg-för-steg plan. Fokusera din energi och din tid på ett hanterligt steg i taget, istället för hela uppgiften på samma gång.

Delegera

Du behöver inte göra allt själv. Släpp kontrollbehovet, och behovet av att undersöka varenda liten detalj. Du kommer att släppa en massa onödig stress i processen.

Sätt tydliga gränser för din arbetstid

I perioder av mycket stress är det stor risk att vi tappar översikten och därför aldrig helt vågar släppa jobbet. Vi arbetar då mer eller mindre dygnet runt. Fall inte för denna frestelse, det kommer att skada din produktivitet och ditt välbefinnande på sikt.

 

Vi hoppas våra läsare får en underbar och trevlig sommar!

Bästa hälsningar,
PEPworldwide

PEP Worldwide Stress Kommentera (0 st)

En studie i orsakerna till stress – och ett antal goda råd

20 April

Stress är något vi alla upplever. Ett rusande hjärta, anspänning och en känsla av att vi tappar kontrollen. De flesta av oss har en egen uppfattning om vad som orsakar stress på arbetsplatsen… men nu kan PEPworldwide visa vad som faktiskt är orsaken.

För att ta reda på vad som orsakar stress på arbetsplatsen genomförde vi en undersökning bland flera tusen kunskapsarbetare. Undersökningen som pågått i två år innefattar svar från både chefer och medarbetare. Den är viktig för att ge oss svar på vilka arbetssätt vi behöver ändra för att minska den arbetsplatsrelaterade stressen.

Förutom att visa orsakerna bakom stress slår resultaten hål på myten om att vissa personer skulle ha lättare för att blir stressade på grund av sin personlighet. Vi kan visa att stress, korrelerad till ineffektivitet, främst beror på beteendevetenskapliga orsaker.

Och den goda nyheten är att beteenden, som vi alla vet, kan förändras. stress

Om vi tar en titt på resultaten ser vi kanske inte helt överraskande att många av oss upplever en känsla av stress när vi förlorar kontrollen över våra arbetsuppgifter och de krav som ställs på oss. Något som är bra att känna till är att det på arbetsplatsen finns särskilda ”triggers” eller orsaker till att vi upplever en känsla av bristande kontroll.

De vanligaste orsakerna till stress enligt undersökningen är:

• Förhalning
• Arbetsgivarens förväntan om att vi ska arbeta mer än avtalad arbetstid
• För mycket tid i möten
• En överfull inkorg
• Papperhögar framme som saknar samband med uppgiften du för närvarande gör
• Arbetsuppgifter som borde varit klara men inte är det
• Och, att bli avbruten i det man gör på grund av att mer brådskande arbetsuppgifter dyker upp

Av alla de ovanstående faktorerna, var förväntan om övertid den största orsaken till stress. Ju fler extratimmar som arbetas desto mer ökar stressnivån. Även om det ibland kan vara nödvändigt att jobba över bör utgångspunkten vara att arbetsmängden ryms inom arbetstiden.

Undersökningen visade att nästan 40 % av respondenterna behövde arbeta uppemot en extra timme varje dag för att klara av sin arbetsbelastning. Bland dessa upplevde 76% måttliga till höga stressnivåer med anledning av övertiden.

Olyckligtvis är tillkomsten av ny teknik ytterligare en faktor som ökar det totala antalet distraktioner och avbrott. 57,7 % av deltagarna i studien hade fler än 50 e-postmeddelanden i sin inkorg och de flesta (76,4 %) uppgav att detta orsakade måttliga till mycket höga nivåer av stress.

Vår undersökning visar också att man med rätt verktyg och metoder kan minska övertidsarbete. Av de personer som arbetade mer än en extra timma per dag behövde endast 30% jobba övertid efter att ha genomgått PEP-programmet.

Nya vanor som maximerar effektiviteten minskar också upplevelsen av arbetsplatsrelaterad stress. Till exempel minskar upplevelsen av stress med nästan 20 % då vi minskar mängden e-post i inkorgen. Minskar man mängden papper på skrivbordet reduceras stressen med nästan 15 %.

Insikten om att stress är direkt relaterad till ineffektiva arbetsvanor är det första steget till att förändra beteenden och öka produktiviteten, vilket i sin tur minskar upplevelsen av stress på arbetsplatsen. Att arbeta med detta har vi över 30 års erfarenhet på.

Om du ska lyckas på egen hand med att minska din stressnivå ska du tänka på att de vanor som du idag har är invanda över lång tid. För att minska stressen och åstadkomma en bestående förändring krävs det därför att du kan tänka, känna och göra annorlunda vad avser dessa vanor. För att få inspiration och kunskap till att kunna åstadkomma förändringen – läs gärna våra andra artiklar.

Dela gärna med dig av egna tankar eller en historia i kommentarsfältet nedan.

Lycka till!

PEP Worldwide Stress Kommentera (0 st)
FacebookLinkedIn