x

Vill du ha hjälp?

Fyll i telefonnummer och / eller e-post så kontaktar vi dig

PEP® Bloggen

RO–Gruppen, Det vi säger att vi ska genomföra – genomför vi!

05 Juni

Med ca. 150 anställda och ett brett nätverk av duktiga underentreprenörer är RO-Gruppen idag ett av Sveriges snabbast växande byggföretagAndreas Jaldevik, VD, RO-Gruppen inom entreprenad, byggservice, bostäder, konceptbyggnation och butiksetablering. RO-Gruppen har tilldelats utmärkelsen “A Great Place to Work” 2017 som ges ut av organisationen Great Place to Work, verksamma i 50 länder och som årligen gör mer än 10 miljoner medarbetarundersökningar [1]. PEP bloggen var nyfiken på hur man nått dessa framgångar så vi frågade bolagets VD Andreas Jaldevik som får inleda vårt nästa tema ”Därför satsar våra kunder på utbildning”. Det är vår förhoppning att det kan föda idéer hos våra bloggläsare och våra andra kunder.

Andreas Jaldevik, VD, RO-GruppenAndreas Jaldevik förklarar att utmaningen var att bygga och skapa en arbetsplats som bolagets medarbetare kan känna sig stolta över att vara en del i, därför startade man rent konkret ett antal projekt med syfte att utveckla bolaget. Vi ställde oss bland annat frågan hur vi hanterar projekt och hur satsar vi på utbildningar. Ett digert arbete startades 2012 där vi gick igenom företagskulturen och den värdegrund som präglar bolaget. I projektet värdegrund deltog alla medarbetare i workshops som diskuterade företagets värden, det var ingen ledningsgruppsövning som sedan “trycktes ut” i organisationen, utan alla då 100 anställda deltog. Resultatet är bl.a. att medarbetarna var och en i sig och som grupp kan stå upp för företagets värden och arbetssätt i olika situationer.

Personalomsättningen består i huvudsak av inflöde och inte så mycket av utflöde, folk trivs oftast och stannar länge i en bransch med annars hög personalomsättning. Detta märker naturligtvis bolagets kunder av, vilket resulterat i att RO-Gruppen vann ett pris till, 2017, det prestigefyllda “Årets byggföretag” i kategorin stora byggföretag som delas ut av Årets Hantverkare [2]. 2017 var över 4000 företag nominerade i de olika kategorierna och 8 vinnare korades baserat på kunder och externa intressenters röster.Andreas Jaldevik är övertygad om att dessa två utmärkelser (A Great Place to Work och Årets byggföretag) hänger samman och han förklarar, ”lyckas vi internt återspeglas det externt”.

Andreas fortsätter, värdegrunden är en sak men sedan gäller det att i konkret handling visa att man satsar på att utveckla/utbilda personalen. Alla byggföretag skickar ju folk på t.ex. entreprenadjuridik och byggteknik men där kommer en sån sak som PEP och andra utbildningsinsatser som vi tycker är lite unika in för oss. En sådan satsning som vi gjort med PEP har blivit en standard, en utbildning som alla medarbetare hos oss skall genomgå. På samma sätt har vi tillsammans med IHM tagit fram en egen ganska omfattande ledarutbildning. Dessa typer av utbildningsinsatser har lett fram till att vi nått dit vi har med personalen. PEP bidrar också till ett gemensamt synsätt på hur vi arbetar med administration, struktur och elektroniskt. PEP “jackar in” väl. Att få bra struktur, “ordning och reda” i administration och planering, gör att man får en bra arbetssituation, det är ju sådant man mäter när man vill ha reda på hur bra folk trivs på en arbetsplats.

Andreas berättar skämtsamt att han själv gjort PEP tre gånger och nu börjat lära sig! Skämt åsido säger han, välmående handlar ju om att få bra balans i tillvaron, minska stressen och det är ju det PEP syftar till. Utan PEP hade jag hade inte överlevt två dagar, inte kunnat jobba såsom jag gör eller hunnit med så mycket som krävs i den storlek vi har nu och med det ansvar jag har, dessutom funkar PEP rätt bra privat också!
Ett byggföretag behöver inte vara “grått och tråkigt” bara för att det är ett byggföretag. Vi jobbar också mycket med vårt varumärke och vår marknadsföring. Vi vill bjuda på oss själva!
Vi är stolta över oss - RO-Gruppen [3], en god ekonomi och tillväxt har blivit en följd av detta, avslutar Andreas Jaldevik.


[1] https://www.mynewsdesk.com/se/ro-gruppen-ab/pressreleases/ro-gruppen-foerst-i-sverige-att-certifieras-som-ett-great-place-to-work

[2] https://www.mynewsdesk.com/se/ro-gruppen-ab/pressreleases/ro-gruppen-vinner-priset-aarets-byggfoeretag-2017

[3] http://www.ro-gruppen.se/om-ro-gruppen/

PEP Worldwide Kommentera (0 st)

Våra PEP® Konsulters bästa råd för en framgångsrik planering!

11 April

Som ansvarig för denna blogg bad jag tre av våra mest erfarna konsulter komma med sitt absolut viktigaste råd till sina deltagare i programmet PEP® avseende planering. Tillsammans har de mer än 60 års erfarenhet med att ge våra PEP® deltagare väsentligt förbättrade arbetsvanor, mindre stress och högre effektivitet. Dessa råd avslutar vårt Planeringtema. Praktisera råden – Gör det Nu!

Ta hand om tidsoptimisten i dig

”En av de främsta orsakerna till att vår planering spricker är att vi är tidsoptimister. Vi vill åstadkomma så mycket och allt vi skall göra tar tid i anspråk. Har ni varit med om att ni bokat tid i er kalender för att göra ett antal specifika uppgifter för att vid dagens slut enbart konstatera att inget av det blev gjort men ni hade fullt upp ändå? Detta skapar frustration och stress.

För att få en klar överblick på hur din arbetsdag och arbetsvecka ser ut råder vi dig till att göra en dagsinventering och en veckoinventering. Inga exakta mått, i form av minuter eller timmar, behövs utan gör en uppskattning vid dagens slut och veckans slut.

Gör inventeringen under 2 veckors tid. Du kommer att bli förvånad när du ser vart tiden verkligen tar vägen. Använd resultatet som ett verktyg till framtida planering och prioritering”.

Hälsningar
Anne-Marie Hansson Effektivitetskonsult PEP®worldwide.

Skapa överblick

”Avsätt tid för dina egna arbetsuppgifter, inte bara möten och annat du gör tillsammans med andra.

Då får du en bra överblick över ditt arbete, vilket dels hjälper dig att fokusera på rätt uppgifter under dagen, och dels skapar förutsättningen för att kunna prioritera rätt.

Du kan då också tydligt se vad du faktiskt fått gjort och vad du lägger din tid på”.

Hälsningar
Ann Antonsson Projektledare och Seniorkonsult PEP®worldwide.

Samla informationen på samma plats

”Ofta skriver vi upp saker som vi ska komma ihåg att göra på många olika ställen. Vi kan ha flaggade mail i inkorgen, möten i kalendern, post-it-lappar och att-göra listor! Detta gör det väldigt svårt att få en bra överblick och får oss att lägga mycket tid på att bara ta reda på vad vi ska göra härnäst! Dessutom är risken stor att vi inte väljer det som är mest prioriterat, utan det som verkar lätt att få gjort för stunden!

Modellen är istället att samla det man ska göra på ett ställe! Gärna i din elektroniska kalender där du ändå får in dina möten, kanske kan synka till en telefon och där det är lätt att flytta något om du behöver omprioritera. Det ger inte bara en överblick över VAD man ska göra utan och också NÄR man ska göra det och HUR LÅNG TID det tar. Skriv klart och tydligt vad du ska göra istället för att skriva ”eget arbete” eller dylikt. Då får du nämligen också lättare att PRIORITERA om det skulle dyka upp något nytt och oförutsett!

Om du bestämmer dig för att pröva ovanstående - tänk då på att skriva in allt i kalendern – även sådant som du just nu bara har i huvudet. Kom också ihåg att varje dag innehåller ett visst mått återkommande arbete, som att ta hand om mail i inboxen och att hantera nya, oförutsedda händelser. Eftersom du vet detta behöver du se till att din planering innehåller ett visst mått av tid för detta! Det betyder att du inte kan boka kalendern full, utan måste ha luft i kalendern!

Följer du ovanstående kommer du att sova bättre på nätterna, känna dig trygg med att kalendern talar om när du ska göra vad. Du kan vila i att du inte bara får en signal om vad som ska göras utan att det också finns tid att göra det på! Som rena bonuseffekter minskar risken att du missar något. Du kommer också att känna att du kan vara ledig när du är ledig. Låter det som att det kan vara värt att pröva? ”

Hälsningar
Paulina Nilsson Projektledare och Seniorkonsult PEP®worldwide.

PEP Worldwide Kommentera (0 st)

Ett litet steg i taget

03 Mars

Blogginlägget handlar främst om vikten av att komma igång med sitt arbete för att inte bli helt stillastående! Allt börjar med ett litet steg. Planera Nu! Gör det Nu!

En knivig fråga

Vanligtvis kan alla svara på frågan: “Hur äter man en elefant?” Svaret är naturligvis – “en bit i taget”.

Varför är det då så svårt att hålla sina nyårslöften, färdigställa alla sina projekt och ha ett välbalanserat arbets/privatliv?

En förklaring är homeostas. Det är ett relativt nytt ord, myntat på mitten av 1920-talet av fysiologen Walter Bradford Cannon, Harvard Medical School. Det betyder bokstavligt talat ‘liknande (homeo) och stillastående (stas)’. Cannon använde det för att beskriva system som kroppen använder för att nå jämvikt. Till exempel system som reglerar temperatur, blodtryck och blodsockernivå, stabilt och balanserat – ‘stillastående’. Homeostas som kroppslig funktion är livsviktig.

Homeostas kan även tillämpas på sociala grupper, psykologiska tillstånd och våra dagliga liv. Det är väldigt lätt att följa samma mönster – till exempel när och vad vi äter, även om sunt förnuft och läkare råder oss att byta vanor. Andra exempel är hur ofta vi tränar, vägen till arbetet, hur vi sorterar vår tvätt, hur vi behandlar vissa personer o.s.v. En vana, god eller dålig, sparar oss från framtida analyser och kritiskt tänkande.

Uråldrig visdom

Från urminnes tider har man vetat att det är svårt med förändring, att bryta homeostasen. Dina chanser till att snabbt göra en stor förändring är små. Våra system, mentala och fysiska, arbetar emot oss för att bevara status quo. Men det är också känt att vägen till att uppnå en stor förändring är ett litet steg i taget. Med PEP®coaching förbättras förutsättningarna att lyckas.

50 år innan ordet ‘homestas’ myntades sa den amerikanska författaren Mark Twain – ‘Habit is habit and not to be flung out the window by anyone, but coaxed downstairs one step at a time’. 2500 år innan dess gav den kinesiska filosofen oss ordspråket ”En vandring på tusen mil börjar alltid med ett steg”.

Titta bara på Steven Spielberg. Idag är han en Oscarvinnande regissör vars filmer har dragit in mest pengar i filmhistorien. Hans första lilla steg var att helt enkelt dyka upp. Han fann ett obetalt, administrativt jobb på Universal Studios när han var sjutton år. Efter praktiken var klar tänkte han att säkerhetsvakterna säkert skulle känna igen honom och fortsätta släppa in honom. Så han köpte en kostym och en portfölj och fortsatte att dyka upp på ’jobbet’. Han iakttog och talade med regissörer, dag efter dag. Resten är historia, och historien har många fler exempel.

Experternas råd

Indiens enda kvinnliga premiärminister Indira Gandhi rådde: "Ha en slagsida mot handling - låt oss se något hända nu. Du kan bryta ner din stora plan eller ditt mål i små steg och ta det första steget direkt".

Men hur får man det första steget att hända? Titta på den internationella affärsmannen, gurun Tom Peters. "Det enda på jorden som aldrig ljuger för dig är din kalender. Det är därför jag är en fanatiker på temat tidsplanering ". (2014 McKinsey intervju).
Planera in ditt första lilla steg i kalendern!

När dina handlingar ger resultat kommer du enkelt att se ditt nästa lilla steg. En klar uppfattning om alla små steg som krävs för att nå ditt mål ger dig ditt projekt. Så för att uppnå en stor förändring, fokusera bara på nästa lilla steg, med datum och tid tydligt antecknat i din kalender.

Lycka till med att ta det första steget!

PEP Worldwide Kommentera (2 st)

Lär din hjärna att hjälpa dig!

27 Januari

Nytt år och nya tag! I detta blogginlägg diskuteras forskning gjord på en specifik del av hjärnan som kallas "RAS" och hur det kan hjälpa dig nå dina egna mål, reducera stress och överbelastning.

'The Cocktail Party Effect'

Du har säkert hört talas om ’The Cocktail Party Effect’. I ett rum fullt av människor, med hög ljudvolym – ställer du automatiskt om till att höra ljudet av ditt eget namn bland allt annat öronbedövande buller. (Du ställer även in dig på att uppfatta dina barns namn och ordet ”brinner”). Forskning har bedrivits på denna effekt sedan 1953.

Liknande saker händer med ditt syncentrum också. Har du tänkt på att när du till exempel har bestämt dig för att köpa en viss typ av bilmodell – så ser du plötsligt just den bilmodellen överallt?

Det är vad hjärnforskare kallar för ’Reticular Activating System’ (RAS). Delen finns i mitten av hjärnan. RAS’s primära funktion är att reglera sömncykeln och att hjälpa till med den fysiska koordinationen. Den möjliggör också bättre fokus. På något mirakulöst sätt får den oss att fokusera på vad som är viktigt och filtrerar bort distraktioner och information som är oviktiga för det specifika målet.

Din mjukvara

Med denna fantastiska funktion kan man ju tycka att det inte borde vara några problem att hålla de där nyårslöftena som vi ger oss själva? Då skulle alla bli vältränade, gå ner i vikt och sluta med alla dåliga vanor. Vi skulle också hinna svara på alla e-mail och hinna med olika arbetsprojekt i tid och ändå ha ett välbalanserat arbetsliv/privatliv. Men det är ofta som vi inte hinner med allt.

Bättre och bättre

Det finns en enkel sak du medvetet kan göra för att öka din framgång. Faktum är att du kan mångfaldiga chanserna för att lyckas med ett mål.

Enligt professor Heidi Grant Halvorson (Columbia University): ”Att bestämma i förväg När och Var du kommer att göra det som behöver göras för att nå ditt mål, kan dubbla eller tredubbla dina chanser till framgång”. Skriv upp dessa åtgärder i din kalender, och gör dem!

Lärdomar från semestern

Men kan det verkligen vara så enkelt? Vad är det som händer när du planerar din solsemester i ett främmande land? På något sätt lyckas du navigera genom komplexa scheman, andras prioriteringar, bullriga, förvirrande flygplatser, främmande vägar, okänd mark och ändå lyckas du hamna precis där du skulle. Ditt RAS hjälper dig filtrera bort all onödig stimuli, ljud, meddelanden, skyltar, konversationer och all annan distraherande information som attackerar din hjärna men som inte behövs för att nå ditt mål.

Detta är det klassiska, MÅL (tydligt uttryckta), PLANERA, AGERA scenariot som används inom PEP. Om det tillämpas väl kan det hjälpa dig reducera arbetsstress och överbelastning.

Upp till nyligen har vi tränat och coachat chefer, utan kännedom om forskningen bakom denna och andra erkända råd och framgångsrikt hjälp dem i över 30 år.

Kontakta oss för mer information om Personliga Effektivitets Programmet - PEP® på: info@pepworldwide.se

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

RAS: http://link.springer.com/referenceworkentry/10.1007%2F978-0-387-79061-9_2426
Halvorson: http://www.heidigrantphd.com/about

PEP Worldwide Kommentera (1 st)

Nu är det jul igen och nu är det jul igen och före den så kommer stressen!

23 November

Något vi ofta pratar om på PEP är vikten av planering för att få mer gjort och minska din stress. Eftersom många av våra PEP metoder är högst applicerbara, även i ditt privatliv, så tänkte vi välkomna julen med ett lite annorlunda inlägg där vi pratar om vikten av ordentlig planering för att kunna åstadkomma en lugn och stressfri jul. Vi hoppas att du får glädje av våra tips och därmed får en mer avslappnad jul!

7 Enkla tips för att minska din julstress

julstress

1. Försök att vara proaktiv
Skapa planer med dina nära och kära redan nu, i förebyggande syfte. Skriv ned alla dina julaktiviteter och se om det finns något du kan ta bort från aktivitetslistan. Julfirandet handlar i mångt och mycket om traditioner. Men ofta när vi grips av julstressen blir vi fartblinda och försöker göra allt vi själva har förväntningar på eller det vi tror andra förväntar sig av oss (vilket de kanske inte alls gör). Sätt dig därför ned med dina nära och kära och diskutera igenom hur ni vill fira julen, ha en kalender för hela julmånaden till hands och gör en handlingsplan på förberedelser, julfirandet och ev. resor som skall ske under helgen. Skriv ned alla aktiviteter du/ni vet att ni skall göra. Med den här översikten ser ni direkt vad som måste prioriteras, när det bör göras och vad som kan tas bort ur tanken. Involvera hela familjen i den här planeringen så att allt inte behöver göras av dig själv.

2. Planera dina resor redan nu
Om du skall resa eller röra på dig under julhögtiden så börja planera det du kan av dina resor redan nu. Det kommer väsentligt minska både stressnivån och troligtvis också reducera resekostnaden eftersom priser alltid drivs upp desto närmare julhögtiden du kommer.

3. Börja skriva dina julkort redan nu
Om du har en ledig stund över så köp eller börja skriv texterna till dina julkort redan nu. Oftast har vi bra mycket mer att göra i anslutning till julen, och då går skrivandet av julkort ifrån att ha en trevlig stund när man tänker på sina nära och kära, till att endast bli ett stressmoment. Lägg in en dag i din kalender då du skall posta dem.

4. Skriv ned en inköpslista tidigt och ta med den när du shoppar i andra ärenden
De flesta tänker ofta att i år så skall de se till att vara ute i god tid med julklappsinköpen - men denna ambition införlivas sällan. Genom att tidigt skriva ned en shoppinglista för både presenter, mat och annat, i god tid innan jul, så kan du få gjort mycket av shoppingen långt innan julruschen. Fyll på listan efter hand och ha den alltid tillgänglig i mobilen eller utskriven. Försök att kombinera inköpen. När du ändå befinner dig i en butik kan du enkelt plocka upp enstaka saker som ändå skall inhandlas längre fram.

5. Skriv ned vad du har handlat
I tillägg till punkten ovan så skriv ned allt du köper efterhand så att du inte köper dubbelt eller tvingas leva med osäkerheten och stressen över huvuvida du har köpt allt du behöver.

6. Montera/installera/sätt ihop och slå in presenterna allt eftersom du köper dem
Om dina presenter behöver monteras, installeras, sättas ihop, så gör det nu! Detta är ingenting du eller mottagaren vill lägga tid på dagen innan eller under julaftonen. Är presenten ifråga till ett barn, och det tar lång tid att göra iordning den, så är risken stor att barnet tröttnar, och du tvingas lägga tid på det istället för att leka med barnet och julklappen barnet fick.
Det är också lätt att prokrastinera själva inslagningen av julklappen eftersom tids-åtgången tycks så liten. Men att slå in en eller ett par presenter i god tid, istället för alla presenter på samma gång mitt under allt annat julfix kommer att bespara dig mycket stress. (En bonus är ju även att det är lättare att gömma presenterna ifrån snokande ögon).

7. Köpa extrapresenter
Många tycker nog redan att utgifterna och tiden som krävs för att köpa presenter inför jul är stor nog. Men något som kan bespara dig mycket stress är att köpa några extra presenter för oförutsedda händelser. Kanske är det till ett julklappsspel, en oväntad gäst, eller något annat skäl. En smart extrapresent gör att du slipper kasta dig ut under julaftonsdagen. Exempel på bra sådana här mer generella presenter är exempelvis choklad, vin, presentkort, upplevelser och liknande saker - som du själv kan nyttja om de inte går åt.

Som du säkert tänker på och hör varje år, så handlar inte julen om hur många presenter som ligger under granen utan om att spendera tid med nära och kära. När du nu sätter dig med din planering så fyll inte varenda stund med aktiviteter som avser inköp,. Var selektiv och prioritera återhämtning, vila och att vara tillsammans med de du älskar mest.

Glada Jul och vinterhälsningar,
PEPworldwide

PS. PEP bloggen tar nu julsemester och återkommer med nästa blogginlägg på temat Planering i mitten av januari.

PEP Worldwide Stress Kommentera (1 st)
FacebookLinkedIn